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ちょっとした工夫で仕事も人生もカイゼン!私やすらぎくんが日々実践しているLifeHacks・Tipsを紹介します。

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 その日が来てからやるべき事をR*PADに登録
 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 
 当日、会社宛にリマインダーメールが届く
 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 
 checkpad.jpにNextActionとして登録
 更に時刻指定がある場合⇒ケータイアラームに登録

という流れがようやく定着してきました。

時刻指定がない場合は、淡々とタスクを消化していけばOK。

時刻指定がある場合は、更に淡々とその時刻になってからタスクを消化していけばOK。



と言いたいところですが、時刻指定かつ相手がいる場合、必ずしも計画通りに物事が進まない、という当たり前の事が当たり前のように発生します。

この時、ケータイアラームが何気に役に立ったりしています。

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R*PADを活用してのリマインダー、受信後にどのような行動を取っているのか考えてみました。

 2分以内に出来ること⇒すぐやる
 あとでやるべきこと⇒NextActionとしてcheckpad.jpに記入
 時間を決めてやるべきこと⇒・・・


R*PADの仕様(というか特徴?)は『特定の時刻にメールを送ってくれる』というものであり、『自分がやるべき時刻にメールを送ってくれる』というものではない、という基本的な話に戻ってしまいました。

例えば『○月×日の10時に作業を始める』も『○月×日の13時に電話をする』も同じ時刻に届き、その日のうちにリマインダーを再送することは出来ません(その都度時刻設定を変えれば可能ですが、そこまでするのは非現実的なので却下)。


ちょっと考えてみたところ、アナログ的な手法ではありますが、解決策はすぐそこにありました。


ウルトラシンプルリマインダーR*PADを使い始めて、もうすぐ1ヶ月。
この辺で一度R*PADと私のGTDフローとの関係を整理してみることにします。

R*PADからのメールを『何時に』『どこで』受け取るのか。色々と試行錯誤を重ねた結果がこちらになります。


ビジネスマン、サラリーマンであればみんな持ってる(と思われる)名刺。

『これから新規のお客様に会いに行く』『交流会に出席する』という名刺が必須な状況が予めわかっていれば、ほぼ100%忘れることはないのだが、偶然どこかで・・・というシチュエーションがあるはず。私にはたま~にある。

「名刺入れを常に持って歩けばいいでしょ」という考えもあるのだが、普段名刺を配る習慣がないので、名刺入れを常備する気なし。


んじゃ、どうしましょう?ということで、考えてみました。

フォルダの奥の奥のそのまた奥まで入り込んでのファイル探し。「ところで今どの辺にいるんだろ?」という素朴な疑問。しかし、理解するまでの時間とストレスは馬鹿に出来ないような気が。

ちと調べてみると、あるじゃない。タイトルバーにフルパス表示する方法が。

 [ツール]-[フォルダオプション] を選択
 [フォルダオプション]-[表示]タブを開く
 [詳細設定]-[タイトル バーにファイルのパス名を表示する]にチェック


なんだ、簡単じゃないっすか。



と思っていたら、また別の問題が・・・

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