ウルトラシンプルリマインダー
R*PADを使い始めて、もうすぐ1ヶ月。
この辺で一度
R*PADと私のGTDフローとの関係を整理してみることにします。
R*PADからのメールを『何時に』『どこで』受け取るのか。色々と試行錯誤を重ねた結果がこちらになります。
毎日午前8時に会社宛メールで受け取るというのが、現在のスタイル。
当初は 午前9時にケータイ宛メールで受け取り というパターンだったのですが、やってみると色々とGTDフローとして納得行かない点が多数ありました。
そもそも
朝9時始業、部内ミーティングがあるため、
ケータイを見てからすぐに行動出来ない。
という問題がありました。
PCのメールと違い、ケータイではせっかくメールを受けても忘れ去られる事が多かったからです。元々ケータイメールの利用頻度がない人間にとって
ケータイメール⇒次のアクション？ ということに無理があったと思われます。
当然のように『チェック頻度が高いPCメールにリマインダーを送ればいいのでは？』と考え、送信先を会社宛に変更しました。
次に考えたのは、何時に受領すべきか？という点です。
9時に受領した場合、チェックするのは朝のミーティング後となってしまいます。既に、8時40分に出社して当日のスケジュールをチェックする習慣があるので、9時では遅いということです。
で、8時以前にリマインダー というのは当然の流れとなってしまいました。6時でも7時でもいいんですけど、気分的に「ついさっき届いたメール」を見てしまう事が多いので、8時受信 で落ち着きました。
午前8時に会社宛にリマインダーが届く
⇒メールを読む（次のアクションは？）
⇒⇒⇒始業前に当日のスケジュールを組み立てる（次のアクション）という感じで、今のところは順調にリマインダーが活用されております。
まだ緊張感が若干残っているためフローが回っておりますが、そろそろ慣れてきて怠け心が出てきそうな感もあります。定期的にフローそのもののチェックをすることにより、気持ちよく仕事が出来ればいいなぁ・・・というところでしょうか。
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