R*PADを活用してのリマインダー、受信後にどのような行動を取っているのか考えてみました。
2分以内に出来ること⇒すぐやる
あとでやるべきこと⇒NextActionとしてcheckpad.jpに記入
時間を決めてやるべきこと⇒・・・R*PADの仕様（というか特徴？）は『特定の時刻にメールを送ってくれる』というものであり、『自分がやるべき時刻にメールを送ってくれる』というものではない、という基本的な話に戻ってしまいました。
例えば『○月×日の10時に作業を始める』も『○月×日の13時に電話をする』も同じ時刻に届き、その日のうちにリマインダーを再送することは出来ません（その都度時刻設定を変えれば可能ですが、そこまでするのは非現実的なので却下）。
ちょっと考えてみたところ、アナログ的な手法ではありますが、解決策はすぐそこにありました。
その方法は至って簡単。
ケータイのアラームに登録するというものです。
本来、カレンダーとアラーム（作業開始、会議5分前等）が同一ツールで実現出来るのが私の理想です。
しかし、カレンダーツールは会社のグループウェア風のもので一元管理しており、リマインダーが実装されていない現状では、何か他のものとの組合せるしかない、というのが私の結論です。
一時期Yahoo!カレンダーの活用も考えたのですが、よくよく考えてみると
別にメールで知らせる必要はないのでは？
ということに気付きました。
欲しいのは『その時間に行動することを知らせる機能』だけ。だったら、単純にアラームを鳴らせばOkだよね？となったわけです。
但し、これをするための条件が1つだけ。
出社後、カレンダーチェック及びR*PADのリマインダーを受信後
スケジュール組立と合わせてアラームをセットするをルール化すること。
元々入っていたスケジュールとリマインダーを見比べながら、その時に都合のよいアラームをセットする。これにより、無理のないスケジューリングが可能になるのでは？ と考えております。
ケータイの通信機能を使わずとも出来ることもある、ということで何かの参考になれば幸いです。
PR
