GTDで言うところの『カレンダー』に利用している
R*PAD、メールでのリマインダー登録となるわけだが、入力に至るまでのアクションがに納得がいかなかったので、改善方法を検討してみた。
現状の操作は以下の通り。
[1]メーラー(Thunderbird)起動
[2]新規メール作成【Ctrl+N】
[3]アドレス帳からR*PAD登録用アドレスを送信先に選択
[4]件名、本文に必要事項を入力
[5]メール送信【Ctrl+Enter】仮にメーラーが起動していたとしても、[2][3]の手順が何気に面倒臭い。
[4][5]は必須だから仕方ないとして。
色々と考えてみると、あっさりと改善策が見えてきた。
[2][3]の手順を1クリックで実現出来るじゃないっすか。しかも[1]も省略出来たりするし。
その方法は至って単純。
mailto のショートカット作ればいいじゃん。早速デスクトップに
R*PADリマインダー登録用アドレスのショートカットを作成。お、これは使える使える。
更に考えてみると、何かの作業中(デスクトップが見えない状況)には作業中のウィンドウを最小化する手順が必要なことに気付く。
んじゃ、QuickLaunchに置いておけばいいのでは?
というわけで、QuickLaunchに
R*PADリマインダー登録用アドレスのショートカットを設置。
これで作業中でも気付いた時点で即入力状態まで持っていけるようになりました。パチパチパチ。
改善後の手順を整理してみると
[1]R*PADリマインダー登録用アドレスのショートカットをクリック
[2]件名、本文に必要事項を入力
[3]メール送信【Ctrl+Enter】うーん、スッキリしましたな。
これでリマインダー登録に至る手順の改善終了。今日のところは。
と自信満々ではあるのだが、まだ何か改善の余地がありそうな予感もする。もっといい方法があれば、コメントにてご教授いただきたいものです。「まだまだ甘い!」という声をお待ち申し上げております。よろしく!
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